Back To Top
Advertisement

Home Owners Association


Notice of  Appointment of Amwaj Islands Central HOA Manager and General Assembly Invitation


We hereby wish to inform you of the decision of the Real Estate Regulatory Authority (RERA) to appoint Mr. Ashraf Sameer Saleem Othman as Amwaj Islands' Central Home Owners Association Manager as per the Licence issued by the Authority No. OAM201812/002. Also, we have the honour to call on you to attend the first General Assembly for the Amwaj Islands' Central Home Owners Association to be held on Saturday January 25, 2020 at 4pm at Art Rotana Hotel, Amwaj Islands. We will use the below Entitlements Schedules which represent the latest method in calculation of Entitlements Schedules for large community projects that contain private and open residential projects, commercial and hotel projects, and empty land for future development works, which depend on the allowable built-up area of a plot subdivided on the total allowable built-up areas on all plots of Amwaj Islands.
If any owner has any objection to the above Entitlement method, a written objection must be submitted by no later than11th, January 2020 to the appointed Amwaj Islands HOA Manager, attached with full details of his proposal based on his own experience in dealing with large communities that are adopting it in order to get the owners voting on it at the first AGM meeting. You have received this notice because the Master Developer of Amwaj Islands believes that you are a representative of an Owners Association or a Single Owned plot/property in Amwaj Islands.
The Meeting will discuss the proposal of the Master Developer to approve the transition of Amwaj Islands into a layered Joint Property Association Reference to Article 62.f of Law No. 27 of 2017.

The Meeting will also discuss the proposed budget and the general business of the Central Owners’ Associations as outlined in the agenda of the meeting.
Please note that owners will become liable for the Management, repair and maintenance of all common parts. The Legal Rights and Obligations of Owners may be amended by this action.
It is Fundamental importance that Owners actively engage in this transition process, as it may have the effect of restructuring legal rights and obligations. Once the Central Association is created and accepts the obligations of owning the common parts/areas and managing Amwaj Islands, all decision making and administrative responsibilities are transferred from the Master Developers to the Central Owners Associational Owners will be bound by the governance documents (downloadable documents below).  

Unit owners should note the following:

1. A quorum is required for the meeting to proceed. A quorum requires participation by the owners of 50% of the units as per the entitlement table including through proxies.

2. Each owner needs to have a copy of his properties title deeds with him. Title deed must be in Owner name.

3. If a quorum is not present within 60 minutes of the time of the start of the meeting, the meeting will be adjourned and will reconvene seven days later at the same time and place (1st February 2020).

4. At the reconvened meeting, the meeting will proceed regardless of the number of owners participating.

5. It is important that owners participate so all views are considered. Important decisions will be made about the finances of the owners association and the service fee payable by all owners. The risk of not participating is that decisions will be made by a minority and will be binding by all owners.

6. If you are a joint owner, or a company, please use the proxy form to nominate one owner of the company to vote – proxy must be notarized.

Who can attend the meeting:
The following only can Participate in the meeting:
1. Owners of Single owned plot, Building, Villa or townhouse.
2. Chairman or Representative of existing Joint Property Association or Main Association.
3. The Developer of Joint Property buildings if there is no owners Association

Ways to Participate in the meeting:
1. Voting in person - the owner attends the meeting and votes.
2. Voting by proxy - the owner signs a proxy form (attached) to give the voting power to a trusted person. (Must be notarized).

Board Election

Owners are entitled to stand for election to the Board of Directors of the owners' association provided they meet the following criteria:

- Must be a plot owner, house, representative of an existing building HOA or a Chairman of an existing main association within Amwaj Islands.

− Must reside in Bahrain

− Must not be represented by more than one member on the board

− Must not be subject to bankruptcy within the last 5 years

− Must disclose potential conflicts of interest that may arise if appointed to the board.

If you meet these criteria and wish to nominate yourself please notify the appointed Amwaj Islands' Central HOA Manager no later than 11th January 2020. Candidate names will be issued to all owners 1 week prior to the meeting date. Once elected, board members will serve for 3 years. Board members will assume certain powers and responsibilities once elected and must endeavor to achieve the interests of the owners' association with due diligence. Becoming a board member carries real responsibility.

The Board is responsible for any losses that the owners' association will face in the following circumstances:

− Any loss sustained by the owners' association due to any fraud or dishonesty of a Board member

− Where a board member knowingly breaches any aspect of the law resulting in damage to the owners' association

− If the board member fails to disclose any conflict of interest in any matter prior to a vote on the issue resulting in a loss sustained by the owners' association.

− Subject to the above, board members shall not be personally liable for any act or omission in their role as board member for any action taken in good faith.

قرار تعيين مدير لاتحاد الملاك  المركزي لجزر أمواج و دعوة لحضور الجمعية العمومية الاولى

OAM201812 بالإشارة إلى الموضوع اعلاه، يطيب لنا أن نعلمكم بقرار مؤسسة التنظيم العقاري بتاريخ 25 نوفمبر 2019 بتعيين السيد اشرف سمير سليم عثمان كمدير لاتحاد ملاك جزر أمواج المركزي بموجب قرار التعيين الصادر من قبل المؤسسة الرخصة الصادرة من المؤسسة رقم 

.كما و ندعوكم لحضور الاجتماع الأول للجمعية العمومية لاتحاد ملاك جزر أمواج المركزي والذي ستعقد يوم السبت الموافق 25يناير 2020 وذلك في فندق ارت روتانا في  جزر أمواج في تمام الساعه الرابعة مساء
ستم اعتماد جداول الاستحقاقات المرفقة و الذي يمثل احدث الطرق العالمية المعتمدة في حساب الاستحقاقات للمجمعات العقارية الكبرى و التي تحتوي على مشاريع سكنية خاصة و مشتركة و مشاريع تجارية و فنادق و اراضي خالية للتطوير مستقبلا و الذي يعتمد على المساحة المسموحة للبناء  على  مساحة قطعة الارض مقسوما على جميع المساحات المسموح البناء بها على جميع قطع الاراضي في جزر أمواج
اذا وجد اي اعتراض من قبل الملاك على طريقة حساب الاستحقاقات الموضحة اعلاه ,فانه يجب على المالك تقديم اعتراضة خطيا الى مدير اتحاد ملاك امواج المعين و ذلك قبل تاريخ 11 يناير 2020 مرفقا بطريقة حساب الاستحقاقات المقترحة  بناء على خبرته في التعامل مع المجمعات العقارية الكبيرة التي تعتمدها و ذلك ليتم التصويت عليها في اجتماع الجمعية العامة الاولى
لقد تلقيت هذا الإشعار لأن المطور الرئيسي لجزر أمواج يعتقد أنك ممثل لاتحاد ملاك او مالك لقطعة أرض / وحدة فردية في جزر أمواج
سيناقش الاجتماع اقتراح المطور الرئيسي للموافقة على انتقال جزر أمواج إلى اتحاد ملاك  متعدد الطبقات طبقا للمادة 62 / د من القانون رقم 27 لعام 2017
سيناقش الاجتماع أيضًا الميزانية المقترحة و الاعمال العامة لاتحاد الملاك المركزي كما هو موضح في جدول الأعمال الجمعية العامة
يرجى ملاحظة أن المالكين سيكونون مسؤولين عن إدارة وإصلاح وصيانة جميع الأجزاء المشتركة. يجوز تعديل الحقوق والالتزامات القانونية للمالكين بموجب هذا الإجراء
من الأهمية بمكان أن يشارك الملاك بنشاط في عملية الانتقال هذه ، حيث قد يكون لها تأثير على إعادة هيكلة الحقوق والالتزامات القانونية. بمجرد إنشاء اتحاد الملاك المركزي وقبول التزامات امتلاك الأجزاء المشتركة وإدارة جزر أمواج ، يتم نقل جميع مسؤوليات صنع القرار والمسؤوليات الإدارية من المطور الرئيسي إلى اتحاد الملاك المركزي. يلتزم جميع الملاك بوثائق الاتحاد

 المرفــقـــات

جدول الاعمال

مخطط المناطق المشتركة لجزر أمواج

 استمارة التوكيل

مقترح الإجراءات لإنتخابات أعضاء مجلس الإدارة

 استمارة الترشح

 جداول الاستحقاقات للوحدات

 الميزانية التقديرية لعام 2020 و ذلك لادارة و صيانة المناطق و الخدمات المشتركة لاتحاد ملاك جزر امواج المركزي

النظام الاساسي و الرئيسي لاتحاد ملاك جزر امواج المركزي

  مقترح صرف مكاقأة أعضاء مجلس الادارة

على مالك الوحدة مراعاة الآتي

يتطلب تحقق النصاب القانوني بمشاركة ملاك50% من الوحدات حسب جدول الاستحقاقات  في جزر أمواج متضمناً الوكلاء.
على مالك الوحدة / الوحدات ان يحضر نسخ من وثائق  الملكية ل الوحدة / الوحدات التي يملكها  و يجب ان تكون باسمه
إذا لم يتحقق النصاب القانوني خلال 60 دقيقة من بدء الاجتماع، يعاد الاجتماع خلال سبعة أيام في نفس المكان والزمان  ( 01 فبراير 2020).
ويكون الانعقاد صحيحاً في الاجتماع الثاني بحضور أي عدد من الأعضاء.
من الضروري أن يشارك جميع الملاك لاخذ جميع وجهات النظر في عين الاعتبار، ستتخد قرارات مهمة بشأن مالية اتحاد الملاك والاشتراكات التي سيدفعها الملاك، عدم مشاركتك يعني أن القرار سيتخذ من الاقلية وسيكون ملزماً لجميع الملاك.
إذا كنت مالكاً مشتركاً  او شركة ، يرجى استخدام نموذج الوكالة لترشيح مالك واحد للتصويت  على ان تكون الوكالة مشتركة.

من يحق له  المشاركة في الاجتماع
يمكن فقط لما يلي المشاركة في الاجتماع
مالك او ملاك قطعة ارض او بناية او بيت
رئيس او ممثل لاتحاد ملاك فرعي او رئيسي
مطور او مالك بناية لا يوجد بها اتحاد ملاك

طرق المشاركة في الاجتماع
الحضور والتصويت الشخصي.
تعيين وكيل موثوق فيه للحضور بالنيابة عنك، مرفق نموذج للوكالة (يجب أن تكون موثقة.
(انتخابات مجلس الإدارة

يحق للمُلاك الترشح لعضوية اتحاد الملاك، شريطة أن تتوفر المعايير التالية
أن يكون من قطع الاراضي، الفلل او ممثل ل اتحاد ملاك لبناية او رئيس اتحاد ملاك رئيسي في جزر امواج.
أن يكون مقيما في مملكة البحرين.
ألا يمثل أي مالك باكثر من عضو واحد في مجلس الإدارة.
ألا يكون محكوماً عليه بالإفلاس أو في جريمة مخلة بالشرف والأمانة خلال السنوات الخمس السابقة على الترشيح.
أن يفصح عن أي تعارض مصالح محتمل فيما لو تم تعيينه.

انتخابات مجلس الإدارة
:يحق للمُلاك الترشح لعضوية اتحاد الملاك، شريطة أن تتوفر المعايير التالية
أن يكون من قطع الاراضي، الفلل او ممثل ل اتحاد ملاك لبناية او رئيس اتحاد ملاك رئيسي في جزر امواج.
أن يكون مقيما في مملكة البحرين.
ألا يمثل أي مالك باكثر من عضو واحد في مجلس الإدارة.
ألا يكون محكوماً عليه بالإفلاس أو في جريمة مخلة بالشرف والأمانة خلال السنوات الخمس السابقة على الترشيح.
أن يفصح عن أي تعارض مصالح محتمل فيما لو تم تعيينه.
إذا كانت تنطبق عليك هذه المعايير وترغب في الترشح لعضوية مجلس الإدارة، يرجى ابلاغ  مدير اتحاد ملاك امواج  المركزي المعين وذلك في موعد لا يتعدى تاريخ 11 يناير 2020.  سيتم تعميم أسماء المترشحين لعضوية مجلس الإدارة على جميع المُلاك قبل أسبوع من تاريخ اجتماع الجمعية العمومية الاول
سيشغل أعضاء مجلس الإدارة مناصبهم لمدة 3 اعوام  فور انتخابهم.
سيتولى أعضاء مجلس الإدارة بعض الصلاحيات والمسؤوليات بمجرد انتخابهم، وسيكون عليهم بذل الجهد في سبيل رعاية ودعم مصالح اتحاد المُلاك.أن تصبح عضواً في مجلس الإدارة فإنك تتحمل مسؤولية حقيقية، مجلس الإدارة مسؤول عن أي خسائر قد يواجهها اتحاد المُلاك في الحالات التالية.
أي خسارة يتكبدها اتحاد الملاك بسبب أي احتيال أو خيانة الأمانة من قبل أحد أعضاء المجلس؛.
إلحاق الضرر باتحاد المُلاك نتيجة انتهاك عضو مجلس الإدارة عن قصد  لأي جانب من جوانب القانون؛.
إذا فشل عضو مجلس الادارة في الكشف عن أي تضارب في المصالح في أي مسألة قبل التصويت وأدى إلى خسارة يتكبدها اتحاد المُلاك؛.

وفقاً لما ذكر أعلاه، لن يكون أعضاء مجلس الادارة مسؤولين شخصياً عن أي فعل أو إهمال في دورهم كعضو في مجلس الإدارة عن أي إجراء يتخذ بحسن نية

Attachments (downloadable)

1. The Meeting Agenda    

2a. Amwaj Islands Roads, Hard and Soft Landscaping Plans A

2b.  Amwaj Islands Roads, Hard and Soft Landscaping Plans B 

3. The Election Form

4. Board Members Election Process

5. The Proxy Paper

6. Board Members Remuneration Proposal

7. Proposed Year 2020 Budget

8a. Amwaj Islands Entitlement & Voting Power Table

8b. Amwaj Islands Entitlement &  Voting Power Calculations

8c. Amwaj Islands Entitlement &  Service Charge Table

8d. Amwaj Islands Entitlement & Service Charge calculations

9a. Amwaj Islands Central Owners Association By-laws

9b. Amwaj Islands Central Owners Association – Articles of Associations

10. Amwaj Islands Central Owners Association- Board Member Nominees

To register your building’s HOA, visit RERA offices: 
10th FLOOR, BUILDING 517, ROAD 1010
MANAMA 410, KINGDOM OF BAHRAIN
P. O. BOX: 18000
For more information on how to register and be a part of AICOA, please email agm@amwaj.bh
Amwaj Islands is working in collaboration with the Real Estate Regulatory Authority

Useful contacts

Sewerage leak / blockage (common area)

Maintenance

Contact: Kamel, 3666 6007

 

Water leak (common area)

Maintenance 

Contact: Kamel, 3666 6007

 

Street lighting

Maintenance 

Contact: Kamel, 3666 6007

 

Pest control / rates

Verminex 

Contact: Simon, 3920 4295

 

Beach cleaning

Maintenance 

Contact: Niaz, 3315 6871

 

Road cleaning

Maintenance 

Contact: Niaz, 3315 6871

 

Damage roads / pavements

Maintenance 

Contact: Niaz, 3315 6871

 

Fallen signboards / flags

Maintenance 

Contact: Niaz, 3315 6871

 

Garbage bins request

Maintenance 

Contact: Niaz, 3315 6871

 

Workers gate pass

Building Permit

Contact: Mohammed, 3943 4809

 

Construction sites (Noise outside working hours 6am - 6pm)

Building Permit

Contact: Roger, 3909 4842

 

Building extension approval

Building Permit

Contact: Roger, 3909 4842

 

New building plans approved

Building Permit

Contact: Roger, 3909 4842